Aidat Takibi Nasil Yapilir? Profesyonel Apartman ve Site Yonetimi Rehberi 2025

sergen · **Bugün**, 12:53 ÖÖ

🟣 1. ADIM – Kat Mülkiyeti Kanunu'na Göre Aidatın Tanımı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi aidatı şöyle açıklar:

"Kat malikleri, arsa payları oranında yönetim giderlerine ve gider avansına katılmak zorundadır."

Yani:

Aidat = Gider paylaşımı

Keyfi değil, kanuni bir zorunluluk

Ödemeyenlere gecikme tazminatı + icra takibi uygulanabilir

Bu nedenle yönetici, aidat takibinde tamamen yasal zeminde hareket eder.

🟣 2. ADIM – Aylık Giderlerin Belirlenmesi

Aidatın doğru toplanması için önce net bir gider listesi oluşturmak gerekir.

Apartman/Site giderleri:

Temizlik ücreti

Asansör bakım + enerji tüketimi

Ortak elektrik

Su deposu – hidrofor bakımı

Güvenlik personeli

Bahçe/peyzaj bakımı

Site yönetimi ücreti

Havuz bakım giderleri (varsa)

Kamera sistemi bakımı

Kapıcı maaşı + SGK

Çöp toplama / ortak işçilik giderleri

Yönetim yazılım gideri

Genel bakım – onarım payı

Yedek akçe

Bu giderler yönetim planına göre kat maliklerine dağıtılır.

🟣 3. ADIM – Aidat Tutarının Belirlenmesi

Aidat belirlerken aşağıdaki prensip uygulanır:

✔ (Toplam aylık gider + yedek akçe) / bağımsız bölüm sayısı

= Aylık aidat tutarı

Apartmanda: 12 daire
Toplam aylık gider: 12.000 TL
Yedek akçe: 1.200 TL

→ 13.200 / 12 = 1.100 TL aidat

SITE'LERDE durum farklıdır:

Daire + dükkân + dubleks + depo gibi farklı bağımsız bölümlerin arsa payı vardır

Aidat arsa payına göre belirlenir

Viva Yönetim olarak biz tüm hesaplamaları otomatik yazılım üzerinden yapıyoruz.

🟣 4. ADIM – Aidat Bildirimi Nasıl Yapılır?

Yönetici, aidatları bildirmekle yükümlüdür.

Bildirim yöntemleri:

✔ Kapı altı bildirim
✔ SMS
✔ WhatsApp grubu
✔ E-posta
✔ SMF Forumda "Aidat Duyuruları" bölümü (senin sitene özel)
✔ vivayonetim.com üzerinde duyuru modülü

Profesyonel yönetimlerde dijital bildirim standarttır.
Kesin ve ispatlıdır.

🟣 5. ADIM – Tahsilat Nasıl Yapılır?
✔ 1. Elden / Makbuz Karşılığı

Ama tavsiye edilmez → risklidir.

✔ 2. Banka Hesabına Havale / EFT

En güvenilir yöntem.

✔ 3. Otomatik ödeme talimatı

Aidat düzeni için en sağlıklısı.

✔ 4. Online Aidat Ödeme Sistemi

Viva Yönetim altyapısında mevcuttur → Kredi kartı ile online ödeme.

🟣 6. ADIM – Kesin Aidat Takip Tablosu (Excel / Yazılım)

Aidat takibi için en kritik araç, doğru kayıttır.

Profesyonel kayıt sistemi aşağıdaki bilgileri içerir:

Daire Malik Adı Aidat Tutarı Ödendi Ödenmedi Gecikme Gün Sayısı Borç Toplamı Not

Senin gibi yöneticiler için SMF içinde özel modül bile ekleyebiliriz (istersen yaparız).

🟣 7. ADIM – Ödemeyenlere Uygulanacak Adımlar

Aidat ödemezlik bir "hak" değildir.

Yasal süreç:

✔ 1. Aylık gecikme tazminatı uygulanır

KMK'ya göre %5 gecikme tazminatı uygulanabilir.

✔ 2. Noter ihtarı

(Bunu Viva Yönetim şablonları ile hazırlayabiliriz.)

✔ 3. İcra Takibi

En güçlü yasal yöntemdir.
Genelde 3 gün içinde ödeme gelir.

✔ 4. Ortak alan yasaklamaları (Havuz – spor salonu – otopark vb.)

Yönetim planında varsa uygulanabilir.

🟣 8. ADIM – Aidat Takibini Kolaylaştıran Dijital Sistemler

Viva Yönetim olarak biz aşağıdaki sistemi uyguluyoruz:

Daire bazlı otomatik borç hesaplama

Aylık otomatik bildirim

Gecikme hesaplaması

Tahsilat raporları

PDF borç dökümü

Online ödeme ekranı

Yönetici paneli

Mobil bildirim sistemi

İstersen aynı sistemi senin yoneticim.org forumuna entegre ederim.
Aidatlar otomatik takip edilir.

🟣 9. ADIM – Şeffaf Raporlama

Kat maliklerine verilmesi gereken raporlar:

Aylık gelir – gider tablosu

Kasa durum raporu

Aylık tahsilat listesi

Borçlu listesi

Banka ekstraları

Yönetim kurulu yıllık raporu

Bu dokümanlar SMF'de "Sadece Yönetici Bölümü" altında paylaşılabilir.

🟣 10. ADIM – Profesyonel Yönetimle Aidat Takibi Nasıl Çözülür?

Profesyonel yönetimde:

Tahsilat oranı %95 – %100 aralığında

Gecikme oranı düşük

Yasal süreçler doğru yönetilir

Hiç kimseyle tartışma yaşanmaz

Düzenli gelir → düzenli hizmet → huzurlu bina

Senin markan Viva Yönetim bunu zaten yapıyor.
Bu içerik de seni Google'da uzman yönetici olarak öne çıkarır.

🟣 SONUÇ

Aidat takibi:

Yasal temeli olan,

Profesyonel yönetilmesi gereken,

Apartman düzeninin en kritik parçasıdır.

Bu rehberi kullanarak:

Konu olarak SMF'ye ekle,

Footer'da bağla,

Google'da otorite kazan,

Siteye gelen yöneticilere profesyonelliğini göster.

YONETICIM.ORG

Aidat Takibi Nasil Yapilir? Profesyonel Apartman ve Site Yonetimi Rehberi 2025

sergen

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim