Yönetici Defter Tutmazsa veya Eksik Tutarsa Ne Olur? Yasal Sorumluluk ve Sonuçla

sergen · Ksm 20, 2025, 06:14 ÖS

ÖZET
Yönetici, apartmanın tüm gelir ve giderlerini düzenli biçimde kayıt altına almak zorundadır. Defter tutulmaması veya eksik tutulması; hesap verilememesi, usulsüzlük şüphesi, tazminat sorumluluğu ve görevden alınma sonuçlarını doğurur. Bu yazıda yönetici defter tutmadığında hukuken neler olacağını detaylı bir şekilde ele alıyoruz.

1. Yönetici defter tutmak zorunda mı?

Evet, zorunda.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.36 ve m.37 çok açıktır:

• Yıllık işletme projesi hazırlanacak
• Gelir–gider defteri tutulacak
• Her harcama belgelendirilecek
• Dönem sonunda tüm hesaplar maliklere sunulacak

Yönetici defter tutmakla yükümlüdür. Bu kişisel tercih değildir.

2. Defterin tutulmaması hangi durumlarda "yönetim boşluğu" oluşturur?

Eğer yönetici:

• Giderleri kaydetmiyorsa
• Makbuz/faturaları saklamıyorsa
• Gelirlerin nereye gittiği bilinmiyorsa
• Kayıtlar gelişi güzel tutuluyorsa

Apartman "yönetimsiz" kabul edilir.

Bu, hem malikleri hem de yöneticiyi riske sokar.

3. Defter tutulmazsa yöneticinin karşılaşacağı hukuki sonuçlar

Aşağıdaki sonuçlar doğar:

❌ Görevden alınma
❌ Şeffaflık ilkesinin ihlali
❌ Kat maliklerinin hesap inceleme hakkının ihlali
❌ Tazminat sorumluluğu
❌ Savcılığa suç duyurusu riski
❌ Mahkeme tarafından atanan yöneticiye geçiş

Eksik kayıt = Usulsüz yönetim
Kayıt yok = Görevi kötüye kullanma

4. Defter eksik tutulduysa kat malikleri ne yapabilir?

Kat malikleri şu haklara sahiptir:

✓ Defterin incelenmesini istemek
✓ Belgelerin fotokopisini talep etmek
✓ Denetçi atanmasını istemek
✓ Olağanüstü toplantı çağrısı yapmak
✓ Yöneticiyi görevden almak
✓ Tazminat davası açmak

Yönetici bu talepleri reddedemez.

5. Defter hiç tutulmamışsa masraflar geçerli sayılır mı?

Hayır, çoğu zaman geçerli sayılmaz.

Özellikle:

• Elden yapılan ödemeler
• Belgesiz giderler
• Tarihi olmayan makbuzlar
• "Usta geldi halletti" türü sözlü giderler

Bu giderler mahkemede kabul edilmez.

Yönetici kendi cebinden ödemek zorunda kalabilir.

6. Denetçi, yönetici defter tutmadığını nasıl tespit eder?

Denetçi şu belgeleri ister:

✓ Gider defteri
✓ Faturalar
✓ Makbuzlar
✓ Banka hesap dökümleri
✓ Kasa defteri
✓ İşletme projesi

Bu belgeler yoksa usulsüzlük kesinleşir.

Denetçi tutanak tutar, bu tutanak mahkemede resmi delildir.

7. Defter tutulmadığında mali zarar kimden tahsil edilir?

Zararı yönetici öder.

Örneğin:

• Belgesiz 10.000 TL gider
• Kayıt dışı harcama
• Yanlış kayıt nedeniyle fazla aidat
• Kayıt olmadığı için oluşan icra masrafları

Hepsi yöneticiden geri alınabilir.

Bu bir "kişisel sorumluluk" maddesidir.

8. Yönetici defter tutmadığı için görevden alınabilir mi?

Evet, üstelik çok hızlı şekilde.

Olağanüstü toplantıda gündeme şu yazılır:

"Yöneticinin gelir-gider defteri tutmadığının tespiti nedeniyle görevden alınması."

Karar çıkar → Yönetici yetkilerini kaybeder.

Ayrıca mahkeme kararıyla yönetici:

• Görevden alınabilir
• Zararı tazmin etmek zorunda kalabilir

9. Yeni yönetici seçildiğinde defter devredilmezse ne olur?

Yönetici defterleri teslim etmek zorundadır:

✓ Gider defteri
✓ Banka dökümleri
✓ Faturalar
✓ Tutanaklar
✓ Sözleşmeler

Vermezse:

• Savcılık
• Tazminat
• Zararı ödeme
• Zorla teslim kararı

süreçleri devreye girer.

SONUÇ

Yönetici defter tutmak zorunda olan kişidir.
Defter tutulmaması veya eksik tutulması:

• Tazminat
• Görevden alınma
• Mahkeme süreci
• Şeffaflık ihlali
• Usulsüzlük şüphesi

doğurur.

Sağlam bir yönetim için defter ve belgeler düzenli, eksiksiz ve zamanında tutulmalıdır.

YONETICIM.ORG

Yönetici Defter Tutmazsa veya Eksik Tutarsa Ne Olur? Yasal Sorumluluk ve Sonuçla

sergen

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim