Oy Hakkının Vekile Kullandırılması

VİVAYONETİM · Ara 23, 2023, 11:07 ÖS

Apartmanda Oy Hakkının Vekaleten Kullanılması – KMK 38'e Göre Tam Rehber

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi, kat maliklerine apartman ve site genel kurul toplantılarında oy hakkını bir başkası aracılığıyla kullanma imkânı tanımaktadır. Bu maddeye göre bir kat maliki, toplantıya katılamayacaksa veya katılmak istemiyorsa, oy hakkını vekil aracılığıyla kullanabilir. Ancak bu temsil; usule, şekle ve hukuka uygun şekilde yapılmalıdır.

Aşağıda, vekaleten oy kullanımının hukuki şartları, nasıl hazırlanacağı, avantaj–dezavantajları ve uygulamada sık yapılan hatalar detaylı şekilde açıklanmıştır.

---

1. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. Maddesine Göre Oy Hakkı Nasıl Vekaleten Kullanılır?

KMK 38 açıkça şunu söyler:

"Kat malikleri, bir veya birden fazla temsilci seçerek bu temsilciye verecekleri yetkiyi içeren bir vekaletname ile oy kullanabilirler."

Bu hükme göre oy hakkının vekil aracılığıyla kullanılabilmesi için şu şartlar bulunur:

- Vekil tayin edilecek kişi belirlenmeli,
- Yetki içeren bir vekaletname düzenlenmeli,
- Vekaletnamenin noter tarafından düzenlenmiş olması gerekir (yönetim planında aksi belirtilmedikçe),
- Vekaletnamenin toplantı tarihini kapsaması gerekir.

---

2. Vekaletnamenin Noterden Olması Şart mı?

Genel kural: Evet, noter şarttır.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre vekaletnamenin geçerli sayılması için:

- Noter tasdikli olması,
- Kat malikinin kimlik bilgilerini içermesi,
- Vekilin kim olduğunun açıkça belirtilmesi,
- Hangi toplantı veya toplantılar için yetki verildiğinin belirtilmesi gerekir.

İstisna:
Yönetim planında "adi yazılı vekalet geçerlidir" ibaresi varsa noter şart değildir.
Ancak çoğu apartmanda böyle bir madde yoktur.

---

3. Vekaletnamede Bulunması Gereken Bilgiler

Geçerli bir vekaletname şu bilgileri içermelidir:

- Kat malikin adı, soyadı, adresi, TC kimlik numarası
- Vekil tayin edilen kişinin adı, soyadı, adresi, TC kimlik numarası
- Temsil yetkisinin kapsamı
(Genel kurul, olağan/olağanüstü toplantı, belirli gündem maddeleri vb.)
- Hangi tarihteki toplantı için verildiği
- Vekalet süresi
- Kat malikinin imzası
- Noter onay bilgisi

Eksik olan vekaletname yönetici veya denetçi tarafından reddedilebilir.

---

4. Vekaleten Oy Kullanmanın Avantajları

- Kat maliki toplantıya katılamasa bile oy hakkını kullanmış olur.
- Kararsız olduğu konularda güvendiği bir kişiyi yetkilendirebilir.
- Çok otelli sitelerde, yazlık bölgelerde toplantı katılımını artırır.
- Toplantı yeter sayısının sağlanmasına katkı sağlar.

---

5. Vekaleten Oy Kullanmanın Dezavantajları

- Kat maliki, vekilin yanlış veya çıkarına aykırı oy kullanması riskini taşır.
- Vekalet kötü niyetle kullanılabilir.
- Toplantıda çok sayıda vekil bulunması oy dağılımını etkileyebilir.
- Malik, verdiği yetkiyi geri çekmezse vekil aynı yetkiyi tekrar kullanabilir.

---

6. Vekil Olarak Kimler Görev Alabilir?

Kat malikinin vekili:

- Aile bireyleri,
- Komşular,
- Yönetici,
- Kiracı,
- Dışarıdan herhangi bir kişi

olabilir.

Not: Kiracılar kendi başlarına oy kullanamaz; sadece malik adına vekil olabilirler.

---

7. Vekaletname ile Oy Kullanmanın Geçerli Sayılması İçin Ne Gereklidir?

Aşağıdaki durumlarda vekaletname geçersiz sayılabilir:

- Noter onayı yoksa,
- Malik imzası yoksa,
- Toplantı tarihi belirtilmemişse,
- Vekil bilgisi eksikse,
- Vekalet çok eski tarihliyse veya kapsam belirsizse,
- Aynı malik adına iki farklı vekalet varsa.

---

8. ÖRNEK DURUMLAR

Örnek 1: Kat maliki yurtdışında → Noterden vekalet verir → Vekil toplantıya katılıp oy kullanabilir.

Örnek 2: Malik şehir dışında ama vakti yok → Güvendiği bir komşuya vekalet verir.

Örnek 3: Malik yaşlı ve toplantıya inemiyor → Oğlu/kızı vekil olarak oy kullanabilir.

Örnek 4: Kiracı tek başına oy kullanamaz → Ancak malik tarafından vekil atanırsa oy kullanabilir.

---

9. Vekilin Oyunun Sonuçları

Geçerli bir vekaletle verilen oy:

"Kat maliki tarafından verilmiş kabul edilir."

- Toplantı tutanağına aynen işlenir.
- Hukuki sonuçları kat malikine aittir.
- Sonradan "ben öyle oy vermedim" denilemez.

---

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Soru 1: Vekalet noter şart mı?
Cevap: Evet, yönetim planında aksi yazmıyorsa noter şarttır.

Soru 2: Bir kişi kaç kişiden vekalet alabilir?
Cevap: Kanunda sınırlama yoktur, ancak yönetim planı sınırlayabilir.

Soru 3: Kiracı vekil olabilir mi?
Cevap: Evet, malik tarafından vekil tayin edilirse oy kullanabilir.

Soru 4: WhatsApp veya e-posta ile vekalet olur mu?
Cevap: Hayır. Noter şartı varsa elektronik vekalet geçersizdir.

Soru 5: Malik toplantıya sonradan gelirse vekilin yetkisi biter mi?
Cevap: Evet, malik toplantıya katıldığında kendi oyunu kendisi kullanır.

Soru 6: Vekalet geri alınabilir mi?
Cevap: Evet, malik toplantıdan önce yönetime yazılı bildirim yaparak geri alabilir.

Soru 7: Vekil toplantıda söz alabilir mi?
Cevap: Evet, malik adına hem konuşabilir hem oy kullanabilir.

Soru 8: Genel vekalet mi olmalı, yoksa her toplantı için ayrı mı?
Cevap: En sağlıklısı toplantıya özel vekalettir.

YONETICIM.ORG

Oy Hakkının Vekile Kullandırılması

VİVAYONETİM

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim