Yöneticinin Hesap Vermesi

VİVAYONETİM · Ara 24, 2023, 12:05 ÖÖ

Apartman ve site yönetimlerinde en önemli hukuki yükümlülüklerden biri yöneticinin hesap verme zorunluluğudur. Yönetici; topladığı aidatları, yaptığı harcamaları, sözleşmeleri, alınan kararları ve ortak giderlere ilişkin tüm mali hareketleri kat maliklerine hesap verebilir şekilde yürütmek zorundadır.

Bu durum Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında açıkça düzenlenmiştir. Kanunun ilgili maddelerine göre yönetici:

Gelir ve giderleri eksiksiz kaydetmek,

Defter ve belgeleri düzenli tutmak,

Kat maliklerine istenildiğinde hesap vermek,

Yılda en az bir kez deneticiye hesap sunmak,

Görev süresinin sonunda tüm belgeleri teslim etmek

zorundadır.

Bu makalede yöneticinin hesap verme yükümlülüğü, hangi belgeleri sunması gerektiği, hesap vermekten kaçınmanın sonuçları, denetim süreci, kat maliklerinin hakları, Yargıtay kararları ve uygulamada karşılaşılan sorunlar kapsamlı şekilde açıklanmaktadır.

Yöneticinin Hesap Verme Yükümlülüğü Nedir?

Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 39'a göre yönetici:

"Kat maliklerine ve denetçiye hesap vermekle yükümlüdür."

Bu hesap verme yükümlülüğü yöneticinin görevlerinin en temelidir.

Yönetici; apartmanın tüm mali işlemlerini şeffaf, belgeli, denetlenebilir şekilde yürütmek zorundadır.

Hesap Verme Yükümlülüğünün Kapsamı

Yönetici hesap verirken şu bilgileri sunmalıdır:

Gelir-gider defteri

Aidat tahsilat listesi

Banka hesap dökümleri

Makbuz ve faturalar

Sözleşme dosyaları

Demirbaş defteri

Yıllık faaliyet raporu

İşletme projesi (bütçe)

Toplantı karar defteri

Bu belgelerin sunulmaması hesap vermeme sayılır.

Yönetici Hesabı Ne Zaman Vermek Zorundadır?

Yönetici:

✔ İstendiğinde hemen hesap vermek zorundadır

Bir malik bile talep ettiğinde hesap vermek zorundadır.

✔ Yılda en az bir kez (yıllık toplantı öncesi)

KMK Madde 41 gereği yıllık denetim zorunludur.

✔ Görev süresi bittiğinde

Yeni yöneticiye hesap devri yapılır.

✔ Görevden alındığında

Hesaplar eksiksiz teslim edilmelidir.

Hesap vermek için "toplantı beklenmesi" gerekmez.
Yönetici her zaman hesap verebilir olmalıdır.

Yönetici Hangi Belgeleri Tutmak Zorundadır?

Yönetici görev süresince şu belgeleri düzenli şekilde tutmak zorundadır:

1. Gelir-Gider Defteri

Aidat tahsilatları

Giderler

Fatura kayıtları

Demirbaşlar

Noterden tasdikli olmalıdır.

2. Karar Defteri

Toplantı kararları

Yönetim değişiklikleri

Bütçe onayları

Bu defter de tasdikli olmak zorundadır.

3. Makbuz ve Faturalar

Tüm giderler belgeli olmak zorundadır.

4. Banka Hesap Dökümleri

Para yönetimi banka üzerinden yapılmalıdır.

5. Sözleşmeler

Asansör bakım, güvenlik, temizlik, teknik bakım vb.

6. Demirbaş Listesi

Tüm alınan malzemeler listeye işlenmelidir.

Yönetici Hesap Vermek Zorunda Olduğu Halde Vermezse Ne Olur?

Yönetici hesap vermezse ciddi hukuki sonuçlar ortaya çıkar.

✔ Görevden alınabilir

Kat malikleri toplantı yapıp yöneticiyi görevden alabilir.

✔ Mahkeme kararıyla görevden alınabilir

Bir malik bile sulh hukuk mahkemesine başvurabilir.

✔ Tazminat sorumluluğu doğar

Zarara sebep olduysa tazminatla sorumlu tutulur.

✔ Suç duyurusu yapılabilir

Resmi belgeleri saklamak suç kapsamına girebilir.

✔ Yeni yöneticiye hesap devri yapana kadar sorumluluk devam eder

Görevi bırakması hesap vermeme hakkı doğurmaz.

Hesap Vermekten Kaçınan Yöneticiye Karşı Başlatılabilecek Süreçler

Kat malikleri şu adımları izleyebilir:

✔ 1. Denetçiden inceleme talebi

Denetçi hesap vermeyen yönetici karşısında rapor hazırlayabilir.

✔ 2. Olağanüstü toplantı çağrısı

Yönetici görevden alınabilir.

✔ 3. Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvuru

Hâkim tarafından yeni yönetici atanabilir.

✔ 4. İcra ve tazminat davası

Eksik hesap vermek borç doğurur.

Yönetici Hesap Verirken Belgeleri Gizleyebilir mi?

Hayır.

KMK'ya göre yönetici:

Belgeleri saklayamaz

Makbuzları gizleyemez

Fatura ibrazından kaçınamaz

Banka hareketlerini göstermeme hakkına sahip değildir

Belgeleri gizlemesi ağır kusur sayılır.

Yönetici Hesap Vermezse Sorumluluk Bitmez

Yönetici görevi bıraktıktan sonra bile:

Görev dönemi içindeki işlemlerden

Harcamalardan

Belgelerden

Kayıtlardan

sorumludur.

"Hesap vermeden gitmek" sorumluluktan kurtulma anlamına gelmez.

Yöneticinin Hesap Vermek Zorunda Olduğu Kanun Maddeleri
🟣 KMK Madde 39

"Yönetici kat maliklerine hesap vermekle yükümlüdür."

🟣 KMK Madde 41

Denetimin yılda en az bir kez yapılması zorunludur.

🟣 KMK Madde 32

Yönetici, kat malikleri adına her türlü işi düzenlemekle yetkili ve yükümlüdür.

🟣 Türk Borçlar Kanunu 508. madde

"Vekil, hesap vermekle yükümlüdür."

Yönetici TBK anlamında bir vekil sayıldığı için hesap vermek zorundadır.

Denetçi ile Hesap Verme İlişkisi

Denetçi, yöneticinin hesaplarını inceleyen organdır.
Yönetici:

Denetçinin belge taleplerini karşılamak

Harcamalar hakkında açıklama yapmak

Gerekirse yazılı rapor sunmak

zorundadır.

Denetçi hesap incelemesini reddedemez.

Yargıtay Kararlarına Göre Yönetici Hesap Vermek Zorundadır

Yargıtay'ın yerleşik içtihatları:

✔ Yönetici giderlerin belgesini sunmak zorundadır
✔ Aidatlar nereye harcandığını açıklamak zorundadır
✔ Hesap vermemek görevden alınma sebebidir
✔ Defter tutmayan yönetici sorumludur
✔ Kayıt dışı harcama yapılamaz
✔ Belgeler devredilmeden görev bitmez

Bu kararlar yöneticinin hesap verme yükümlülüğünü kesinleştirmiştir.

Yönetici Hesap Verirken Sık Yapılan Hatalar

Faturasız gider yapmak

Banka yerine elden ödeme sistemi kullanmak

Aidatları kişisel hesapta toplamak

Makbuz saklamamak

Defter tutmamak

Sözleşmeleri sunmamak

Eksik rapor hazırlamak

Bu hatalar hem yöneticiyi hem apartmanı riske atar.

🚀 SONUÇ

Yöneticinin hesap vermesi, apartman ve site yönetimlerinin şeffaflığı ve güvenilirliği için en kritik yasal zorunluluktur. Kat Mülkiyeti Kanunu yöneticinin:

✔ Her zaman hesap verebilir durumda olmasını,
✔ Defter ve belgeleri düzenli tutmasını,
✔ Denetçinin taleplerini karşılamasını,
✔ Görev bitiminde hesap devri yapmasını

zorunlu kılmaktadır.

Hesap vermekten kaçınan yönetici hem hukuken hem mali olarak sorumlu hâle gelir ve görevden alınabilir. Sağlıklı yönetim için düzenli hesap verme, şeffaflık ve belge düzeni şarttır.

YONETICIM.ORG

Yöneticinin Hesap Vermesi

VİVAYONETİM

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim