Yönetici ücretinden vergi ve SGK kesintisi

VİVAYONETİM · Ara 24, 2023, 12:08 ÖÖ

Apartman ve site yönetimlerinde en çok merak edilen konulardan biri, yöneticinin aldığı ücretten vergi ve SGK kesintisi yapılıp yapılmayacağıdır. Özellikle aidat toplayan ve giderleri yöneten apartman yöneticilerinin ücretlendirilmesi yasal olarak nasıl ele alınmalı, ücret ödenirken hangi kesintiler yapılmalı, apartman yönetimleri SGK bildiriminden sorumlu mu, stopaj yapılması gerekir mi gibi sorular sıkça tartışılır.

Bu konuda hem Kat Mülkiyeti Kanunu hem Gelir Vergisi Kanunu hem de Sosyal Güvenlik Mevzuatı birlikte değerlendirilmelidir. Bu kapsamlı rehberde yönetici ücretinin hukuki statüsü, vergi durumları, SGK zorunluluğu, gider pusulası ile ödeme, profesyonel yönetimlerde kesintiler, içtihatlar, muhasebe uygulamaları ve tüm detayları en net şekilde açıklıyoruz.

Yönetici Kimdir? Ücret Alabilir mi?

Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 34'e göre apartman veya site yöneticisi:

Kat maliki olabilir

Kiracı olabilir

Dışarıdan profesyonel bir kişi veya firma olabilir

Yönetici, görevlerini yerine getirdiği için ücret alabilir.
Bu ücret "yönetici ücreti" veya "huzur hakkı" olarak adlandırılabilir.

Yönetici ücretinin ödenmesi için şartlar:

Kat malikleri kurulunda karar alınmış olması

Yönetici seçiminin karar defterine işlenmiş olması

Ücretin belirlenmiş olması

Bu karar olmadan yönetici ücret talep edemez.

Yöneticinin Vergi ve SGK Statüsü Nedir? (En Kritik Nokta)

Yönetici ücretinin kesinti durumunun doğru anlaşılması için önce yönetici statüsünün ne olduğunun belirlenmesi gerekir.

Yönetici üç farklı statüde değerlendirilebilir:

Kat maliki yönetici

Kiracı yönetici

Profesyonel yönetici / yönetim firması

Bu üç statünün vergi ve SGK karşılığı birbirinden tamamen farklıdır.

Aşağıda hepsini ayrı ayrı açıklıyoruz:

1. Kat Maliki Yönetici → Vergi ve SGK YOK

Eğer apartmanda yönetici olarak seçilen kişi kat maliki ise:

Bu kişi işçi değildir

Apartman ile arasında iş ilişkisi yoktur

Aldığı ücret gelir vergisine tabi değildir

SGK bildirimi yapılmaz

Stopaj yoktur

Apartman işveren sayılmaz

✔ Kat malikine ödenen yönetici ücreti → "Gider pusulası bile gerekmez."

Bu ücret, malikler arası bir görev paylaşımı olarak kabul edilir.
Hiçbir kesinti yapılmaz.

2. Kiracı Yönetici → Vergi ve SGK YOK

Kiracı apartmanda yönetici seçilebilir.
Bu durumda da:

Apartman işveren sayılmaz

Kiracı yönetici işçi değildir

Ücret vergiye tabi değildir

SGK zorunluluğu yoktur

Stopaj yapılmaz

Çünkü bu görev hizmet akdine dayanmaz, gönüllülük ve toplu yaşam gereği yapılan bir idari görevdir.

3. Profesyonel Yönetici / Yönetim Firması → VERGİ VAR / SGK VAR

Yönetim profesyonel bir kişi veya şirkete verildiyse:

✔ Profesyonel kişi (şahıs) ise:

Gelir vergisi doğar

Stopaj yapılması gerekir

Gider pusulası düzenlenir

SGK yönüyle kişi kendi bağkurundan sorumludur

✔ Yönetim firması ise:

Fatura kesmek zorundadır

KDV uygulanır

Gelir/Kurumlar vergisi doğar

SGK firmaya aittir

Bu durumda apartman SGK veya vergi mükellefi olmaz;
sadece fatura öder.

Apartman Yöneticisine Ödenen Ücrette Stopaj Var mı?
🟣 Kat maliki yönetici → Stopaj yok
🟣 Kiracı yönetici → Stopaj yok
🟣 Profesyonel yönetici → Stopaj VAR (gider pusulası ile)

Bu konu Maliye Bakanlığı özelgeleri ve yargı kararlarıyla kesinleşmiştir.

Apartman Yöneticisine SGK Çıkışı Yapılır mı?

En sık sorulan sorudur.

❌ Kat maliki için SGK yok
❌ Kiracı yönetici için SGK yok
❌ Yönetici işçi sayılmaz
❌ Apartman işveren değildir
❌ Sigorta bildirimi zorunlu değildir

Bu nedenle yönetici SGK yönünden çalışan gibi işlem görmez.

Apartman İşveren Sayılır mı?

Apartman ancak:

Kapıcı,

Temizlikçi,

Bahçıvan,

Güvenlik görevlisi

gibi işçi çalıştırıyorsa işveren sayılır.

Yönetici bir işçi değildir.
Bu yüzden:

İşe giriş yapılmaz

Bordro düzenlenmez

SGK bildirimi yapılmaz

Yönetici Ücretinin Belgelenmesi Nasıl Olur?

Duruma göre farklı belgeler kullanılır:

🟣 Kat maliki → Belge gerekmez

Yönetici ücretinin belgelenmesi zorunlu değildir.
Genellikle karar defterinde görünmesi yeterlidir.

🟣 Kiracı yönetici → Belge gerekmez

Aidat gibi genel giderlerden ödenir.

🟣 Profesyonel yönetici (şahıs) → Gider pusulası

Stopaj kesilerek gider pusulası düzenlenir.

🟣 Yönetim şirketi → Fatura

KDV + Gelir/Kurumlar Vergisi şirkete aittir.

Profesyonel Yöneticide Stopaj Oranları

Gider pusulasında yapılan stopaj:

Gelir Vergisi Stopajı: %20

Damga Vergisi: binde 9.48

Apartman yöneticisine ödenen net ücret üzerinden bu kesinti hesaplanır.

Yönetici Ücretinin Aidata Etkisi

Yönetici ücreti:

Ortak gider sayılır

Gider tablosuna eklenir

Arsa payına göre bölüştürülür

Her malik kendi payına düşen tutarı öder.

Yargıtay Kararlarına Göre Yönetici Ücreti

Yargıtay'a göre:

Kat maliki yönetici ücret alabilir

Bu ücret vergiye tabi değildir

SGK uygulanmaz

Yönetimin karar defterine işlenmesi zorunludur

Ücret ödenmezse yönetici icra takibi başlatabilir

Bu kararlar uygulamayı netleştirmiştir.

Apartman Yönetici Ücretleri Vergiden Düşülebilir mi?

Hayır.
Apartman ve site yönetimleri şirket olmadığı için:

Vergi mükellefi değildir

Gelir vergisi beyannamesi vermez

Vergi indirimi uygulanmaz

Ancak profesyonel yönetim şirketine ödenen fatura gider yazılabilir (şirket ise).

Yanlış Uygulamalar ve Cezai Riskler

Bazı apartmanlarda yanlış şekilde:

Kat malikine bordro kesildiği

SGK giriş yapıldığı

Stopaj kesildiği

görülmektedir.

Bu durum hukuka aykırıdır.

Sonuçları:

SGK cezası

Vergi cezası

Usulsüz bildirim

Gider iptali

Bu nedenle yönetici ücretlerinin statüye göre ödenmesi kritik önem taşır.

🚀 SONUÇ

Apartman veya site yöneticisinin ücretinden vergi ve SGK kesintisi yapılıp yapılmayacağı, yöneticinin kim olduğuna göre değişir.

✔ Kat maliki yönetici → Vergi YOK / SGK YOK / Stopaj YOK
✔ Kiracı yönetici → Vergi YOK / SGK YOK / Stopaj YOK
✔ Profesyonel yönetici → Stopaj VAR / Gider Pusulası VAR
✔ Yönetim şirketi → Fatura VAR / KDV VAR

Yönetici işçi değildir.
Bu nedenle apartman işveren sayılmaz ve yöneticinin SGK'ya bildirimi yapılmaz.

En doğru uygulama, yönetimin karar defterine ücretin işlenmesi ve ödemenin bu karara göre yapılmasıdır.

YONETICIM.ORG

Yönetici ücretinden vergi ve SGK kesintisi

VİVAYONETİM

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim