Yönetici Kendi Dairesine Masraf Yazabilir mi? Yasal Sınırlar ve Sorumluluklar

sergen · Ksm 20, 2025, 06:10 ÖS

Yönetici Kendi Dairesine Masraf Yazabilir mi? Yasal Sınırlar ve Sorumluluklar
ÖZET
Yönetici, apartmanın temsilcisidir ve mülk sahibi gibi davranamaz. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yöneticinin kendi dairesine ilişkin giderleri ortak giderlere yazması yasaktır. Bu durum hem cezai hem de hukuki sorumluluk doğurur. Bu makalede yönetici tarafından yapılabilecek gerçek giderlerle özel daire giderlerinin nasıl ayrılacağı net şekilde anlatılmıştır.

1. Yönetici kendi dairesine masraf yazabilir mi?

Hayır. Kesin ve net şekilde yasaktır.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'ye göre:
"Her kat maliki, kendi bağımsız bölümüne ilişkin giderleri kendisi karşılamakla yükümlüdür."

Bu nedenle:

• Boya → YÖNETİCİ ÖDER
• Su tesisatı → YÖNETİCİ ÖDER
• Daire içi elektrik arızası → YÖNETİCİ ÖDER
• Daire kapısı tamiri → YÖNETİCİ ÖDER

Ortak gider yazılamaz.
Yazarsa, bu "güveni kötüye kullanma" suçuna kadar gider.

2. Peki yönetici hangi masrafları ortak gider olarak yazabilir?

Yalnızca ortak alanlarla ilgili olan giderleri:

✓ Asansör
✓ Hidrofor
✓ Çatı ve dış cephe
✓ Ortak tesisat dikey kolonları
✓ Yangın sistemi
✓ Ortak elektrik / su
✓ Bahçe – peyzaj
✓ Temizlik gideri
✓ Ortak kapı / kilit / aydınlatma

Bu giderler tüm maliklere paylaştırılır.

3. Yönetici kendi dairesi için ortak alanı ilgilendiren bir arıza yaşarsa?

Örnek verelim:

• Yöneticinin dairesinde "üst komşudan gelen su kaçağı" varsa → ortak gider DEĞİLDİR
• Yöneticinin dairesinde dikey kolon patlamışsa → ortak giderdir (yönetici ödemek zorunda değildir)

Ayrım şu şekildedir:
Daire içi → Yönetici öder
Ortak kolon/tesisat → Bina öder

4. Yönetici kendi dairesine yaptığı özel masrafı "işçilik faturasına karıştırırsa" ne olur?

En sık yapılan hata budur.

Örnek:
Asansör bakım firması 5.000 TL fatura kesmiş, yönetici kendi dairesine yaptığı 800₺ tamiri bu faturaya gizletmiş.

Bu durumda:

❌ Usulsüzlük
❌ Sahte masraf
❌ Görevi kötüye kullanma
❌ Kat maliklerine karşı tazmin sorumluluğu
❌ Yönetici görevden alınma nedeni
❌ Mahkemede kesin delil olarak kabul edilir

Üstelik kat malikleri, yöneticinin özel masrafını tazminat olarak geri alabilir.

5. Kat malikleri yöneticiden özel masrafı nasıl geri alır?

İki yöntem vardır:

A) Genel kurula itiraz
Genel kurulda:

• "Yöneticinin özel masrafını ortak giderlere eklediği"
• "Belge talep edildiğinde ibraz etmediği"

şeklinde tutanak tutulur.

B) Hukuki yol: Tazminat davası
Kat malikleri:

• Haksız tahsil edilen bedelin iadesi
• Yöneticinin görevden alınması
• Gider belgelerinin mahkemeye sunulması

talebiyle dava açabilir.

6. Yönetici özel giderleri gizlerse nasıl anlaşılır?

Kat malikleri şu belgeleri talep edebilir:

✓ Faturalar
✓ Makbuzlar
✓ E-arşiv / e-fatura PDF dosyaları
✓ İşçilik çizelgesi
✓ Kullanılan malzeme listesi

Yönetici bu belgeleri sunmak zorundadır.
Sunmazsa, usulsüzlük kabul edilir.

7. Yönetici özel masrafını ortak giderlere yazarsa ne olur?

Hukuki sonuçlar:

• Görevden alınır
• Zararı tazmin etmek zorunda kalır
• Haksız kazançtan dolayı dava açılabilir
• Suistimal nedeniyle savcılığa gidilebilir
• KMK m.38'e göre yönetici sorumluluğu başlar

Bu nedenle yöneticinin özel gideri asla ortak giderlere yazılmamalıdır.

SONUÇ

Yönetici, apartmanın temsilcisidir fakat kendi dairesi için yaptığı masrafı ortak giderlere yazma hakkı yoktur.
Ayrım nettir:

Daire içi masraflar = Yönetici öder
Ortak alan giderleri = Bina öder

Bu kural hem hakkaniyet hem de kanun gereğidir.

YONETICIM.ORG

Yönetici Kendi Dairesine Masraf Yazabilir mi? Yasal Sınırlar ve Sorumluluklar

sergen

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim