Yönetici Karar Defterini Eksik Tutarsa Ne Olur? Yasal Sonuçlar ve Sorumluluklar

sergen · Ksm 20, 2025, 06:21 ÖS

Yönetici Karar Defterini Eksik Tutarsa Ne Olur? Yasal Sonuçlar ve Sorumluluklar

GİRİŞ
Karar defteri, apartman ve site yönetiminin en kritik resmi kayıt defteridir. Toplantıda alınan tüm kararların, oy oranlarının, tarihlerin ve imzaların bu deftere eksiksiz yazılması zorunludur. Bu defter hatalı tutulduğunda, kararların geçersiz sayılmasına kadar varan ciddi sonuçlar ortaya çıkar.

1. Karar defteri neden bu kadar önemlidir?

Çünkü karar defteri:

• Toplantının resmî kaydıdır
• Oy çokluğunun ispatıdır
• Karara karşı itiraz süresinin başlangıcıdır
• Hukuki delildir
• Kat malikleri kurulu kararlarının tek geçerli belgesidir

Eksik defter = Geçersiz toplantı anlamına gelebilir.

2. Karar defterinin eksik tutulduğu nasıl anlaşılır?

Aşağıdaki eksikler en yaygın hatalardır:

❌ Kat maliklerinin listesinin yazılmaması
❌ Hazirun listesinin olmaması
❌ Oy oranlarının belirtilmemesi
❌ Madde madde karar yazılmaması
❌ Tarih eksikliği
❌ Toplantı başkan ve kâtip imzasının olmaması
❌ Sayfa atlama veya karalama
❌ Kaşesiz sayfa kullanımı

Bu eksiklerin her biri defteri geçersiz kılar.

3. Karar defteri eksik tutulursa alınan kararlar geçersiz olur mu?

Evet, olabilir.

Özellikle şu durumlarda kararlar geçersiz sayılır:

• Hazirun listesi yoksa
• Katılım oranı ispat edilemiyorsa
• Oy dağılımı açık değilse
• Karar maddeleri net yazılmadıysa
• Tarih ve imzalar eksikse

Bu durumda yönetimin yaptığı işlemler mahkemede bozulabilir.

4. Karar defterini eksik tutan yöneticinin hukuki sorumluluğu nedir?

Yönetici şu sorumluluklarla karşılaşabilir:

❌ Görevi kötüye kullanma
❌ Yönetim işlerini hatalı yürütme
❌ Toplantının iptal edilmesi
❌ Tazminat sorumluluğu
❌ Denetçi tarafından usulsüzlük raporu
❌ Eski kararların hükümsüz sayılması
❌ Görevden alınma

Karar defterindeki eksik, yöneticinin doğrudan hatasıdır.

5. Eksik tutulmuş karar defterinin doğuracağı pratik sorunlar

✓ Asansör, tadilat, peyzaj gibi yüksek maliyetli işler hukuken geçersiz kabul edilebilir
✓ Aidat artırımı kararı iptal olabilir
✓ Yönetici hukuken yetkisiz duruma düşebilir
✓ Banka hesap açılışı zora girer
✓ Yönetim hizmet sözleşmeleri geçersiz sayılabilir
✓ Mahkeme tarafından yönetici atanabilir

Eksik karar defteri tüm süreci çökertebilir.

6. Hangi durumlarda karar defteri yeniden düzenlenmelidir?

Karar defteri şu durumlarda yeniden düzenlenmelidir:

• Sayfalar yırtılmış veya kaybolmuşsa
• Önceki yönetici defteri vermediyse
• Defterde karalamalar varsa
• Eksik imzalar bulunuyorsa
• Ardışık sayfa numarası yoksa
• Kaşe eksikse

Yeni defter açılarak eski kararlar tutanakla devredilir.

7. Karar defteri nasıl doğru şekilde tutulmalıdır?

En doğru yöntem:

✓ Toplantı hazirun listesi ilk sayfaya konur
✓ Gündem maddeleri ayrı ayrı yazılır
✓ Her karar için oy sonucu belirtilir (kaç evet – kaç hayır)
✓ Tarih atılır
✓ Başkan – kâtip – denetçi imzaları eklenir
✓ Son sayfa mühürlenir
✓ Sayfa numaraları ardışık olmalıdır

Bu yöntem tüm hukukî sorunları engeller.

8. Karar defterini vermeyen yönetici neyle karşılaşır?

Eski yönetici defteri teslim etmek zorundadır.

Teslim etmezse:

❌ Noter ihtarı
❌ Tazminat
❌ Ceza davası (güveni kötüye kullanma)
❌ Mahkeme zorla teslim kararı

Karar defteri saklanamaz, gizlenemez.

SONUÇ

Karar defteri, apartman yönetiminin hukuki temelidir.
Eksik tutulması; kararların geçersiz olmasına, yöneticinin yetkisiz duruma düşmesine ve ciddi hukuki yaptırımlara yol açar.

Düzenli, imzalı ve eksiksiz bir karar defteri → Sağlam yönetim demektir.

YONETICIM.ORG

Yönetici Karar Defterini Eksik Tutarsa Ne Olur? Yasal Sonuçlar ve Sorumluluklar

sergen

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim