Yönetici Giderleri Açıklamak Zorunda mı? Gider Şeffaflığı ve Yasal Sorumluluk

sergen · Ksm 20, 2025, 06:19 ÖS

Yönetici Giderleri Açıklamak Zorunda mı? Gider Şeffaflığı ve Yasal Sorumluluk

GİRİŞ
Apartman yöneticisinin yaptığı tüm harcamalar ve giderler Kat Mülkiyeti Kanunu gereği şeffaf olmalıdır. Giderleri açıklamamak, belgelememek veya geç açıklamak hem usulsüzlük hem de yönetim suistimali olarak kabul edilir. Bu yazıda yöneticinin gider açıklama zorunluluğunu tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

1. Yönetici giderleri açıklamak zorunda mı?

Kesinlikle evet.

KMK m.37 ve m.38 gereği yönetici:

• Tüm giderleri kayıt altına almak
• Faturaları belgelemek
• Makbuzları saklamak
• Gider defterine işlemek
• Kat maliklerine inceleme için sunmak

zorundadır.

Gider gizleme hakkı yoktur.

2. Hangi giderler mutlaka açıklanmalıdır? (TAM LİSTE)

A) Ortak Alan Teknik Giderleri
✓ Asansör bakım ve arıza giderleri
✓ Hidrofor, jeneratör masrafları
✓ Çatı tamiri, yağmur oluğu
✓ Ortak tesisat ve kolon arızaları
✓ Elektrik pano ve aydınlatma masrafları

B) Operasyonel Giderler
✓ Temizlik personeli gideri
✓ Güvenlik gideri
✓ Kapıcı giderleri
✓ Site yönetim hizmet bedeli
✓ Bahçe-bakım, peyzaj masrafları

C) Finansal Giderler
✓ Banka masrafları
✓ Fatura ödeme masrafları
✓ İcra dosyası giderleri
✓ Tebligat masrafları

D) Hizmet ve Usta Giderleri
✓ Ustaların işçilik faturaları
✓ Malzeme fişleri
✓ Servis bakım giderleri

E) Özel Gider – Ortak Gider Ayrımı
Yöneticinin kendi dairesine ait özel giderleri kesinlikle ortak gider listesine eklenemez.

3. Giderlerin açıklanmaması ne anlama gelir?

Yönetici giderleri saklıyorsa bu durum:

❌ Hesap vermeme
❌ Usulsüzlük şüphesi
❌ Belgesiz harcama
❌ Hatalı yönetim
❌ Güveni kötüye kullanma

anlamına gelir.

Bu, yöneticinin görevden alınmasına yol açabilir.

4. Yönetici giderleri hangi şekilde açıklamalıdır?

En sağlıklı yöntem:

✓ Gider defteri
✓ Aylık gider özeti
✓ Fatura klasörü (PDF veya fiziksel)
✓ Banka dökümlerine göre gider listesi
✓ Yıllık mali bilanço

Bu belgeler düzenli ve herkesin inceleyebileceği şekilde olmalıdır.

5. Giderlerin açıklanmaması tazminat doğurur mu?

Evet, doğurur.

Eğer yöneticinin açıklamadığı giderler nedeniyle:

• Gereksiz harcama yapılmışsa
• Belgesiz giderler varsa
• Ortak gider yanlış hesaplandıysa
• Eksik veya fazla aidat alındıysa

Bu zarar yöneticiden tazmin edilir.

Yönetici cebinden ödeme yapmak zorunda kalabilir.

6. Kat malikleri gider belgelerini isteme hakkına sahiptir

Malikler yöneticiden şu belgeleri isteyebilir:

✓ Faturalar
✓ Makbuzlar
✓ Banka dökümleri
✓ Kasa defteri
✓ Gider defteri
✓ Usta işçilik belgeleri
✓ Sözleşmeler
✓ Tutanaklar

Yönetici bu belgeleri vermek zorundadır.

7. Yönetici giderleri açıklamazsa kat malikleri ne yapabilir?

Aşama 1 – Yazılı talep
"Giderleri incelemek istiyorum."

Aşama 2 – Noter ihtarı
Yöneticiye 7 gün süre verilir.

Aşama 3 – Olağanüstü toplantı
"Yöneticinin giderleri açıklamaması nedeniyle görevden alınması."

Aşama 4 – Hukuki yol
✓ Tazminat davası
✓ Savcılık şikâyeti
✓ Mahkemeden yönetici ataması

8. Giderlerin geç açıklanması da ihlaldir

Sadece gizlemek değil, geç açıklamak da sorundur:

• 3 ay sonra açıklanan gider
• Fatura date ile deftere işlenme tarihinin uyumsuzluğu
• Giderlerin toplu açıklanması
• Gecikmiş gider listesi

Hepsi yöneticinin sorumluluğunu artırır.

SONUÇ

Yönetici yaptığı tüm giderleri açık, belgeli ve düzenli şekilde kat maliklerine sunmak zorundadır.
Gider gizlemek, geç açıklamak veya belge vermemek; usulsüzlük, tazminat ve görevden alınma ile sonuçlanır.

Şeffaf gider açıklaması → Sağlam yönetim.

YONETICIM.ORG

Yönetici Giderleri Açıklamak Zorunda mı? Gider Şeffaflığı ve Yasal Sorumluluk

sergen

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim