Yönetici Faturaları Geç Kaydederse veya Geç Açıklarsa Ne Olur? Yasal Sorumlulukl

sergen · Ksm 20, 2025, 06:11 ÖS

ÖZET
Kat Mülkiyeti Kanunu gereği apartman yöneticisi tüm giderleri zamanında belgelemek, açıklamak ve kat maliklerinin incelemesine sunmak zorundadır. Faturaların geç açıklanması, geç kaydedilmesi veya saklanması; yöneticinin görevini kötüye kullanması, hesap vermeme ve hatta tazmin sorumluluğu doğurabilir. Bu makale, yöneticinin giderleri zamanında açıklamaması halinde oluşacak tüm sonuçları kapsamlı olarak anlatmaktadır.

1. Yönetici faturaları geç açıklarsa sorun olur mu?

Evet olur, hatta ciddi bir sorundur.

Yönetici, KMK m.37 ve m.38 gereği:

✓ Giderleri zamanında kaydetmek
✓ Belgeleri doğru tarihli olarak saklamak
✓ Kat maliklerinin incelemesine sunmak
✓ Şeffaf kayıt sistemi oluşturmak

zorundadır.

Bu zorunlulukların ihlali, yöneticiyi hem hukuken hem de mali açıdan sorumlu yapar.

2. Faturaların geç kaydedilmesi hangi durumlarda "usulsüzlük" sayılır?

Aşağıdaki durumlar doğrudan usulsüzlük kapsamına girer:

• Faturanın tarihinin çok sonra deftere işlenmesi
• Gider belgelerinin aylarca saklanması
• Toplantıda giderlerin eksik/yanlış açıklanması
• Geçmiş döneme sonradan masraf eklenmesi
• "Unutmuşum" bahanesi ile gecikme

Bu davranışlar, şeffaflık ilkesine aykırıdır ve yöneticiyi sorumlu kılar.

3. Yönetici faturaları açıklamazsa ne olur?

Bu en kritik noktadır.

Fatura ve belgeleri açıklamayan yöneticinin hukuki durumu:

❌ Görevi kötüye kullanma
❌ Şeffaf yönetim ilkesine aykırılık
❌ Kat maliklerinin hesap inceleme hakkının ihlali
❌ Tazminat sorumluluğu
❌ Mahkeme tarafından görevden alınma gerekçesi
❌ Denetçi tarafından tutanakla tespit edilirse yasal süreç başlar

Yönetici faturaları saklayamaz, gizleyemez veya geç açıklayamaz.

4. Faturaların geç açıklanması "zarar" doğurursa yönetici tazminat öder mi?

Evet, öder.

Örneğin:

• Faturalar geç açıklandığı için bazı maliklere fazla aidat çıkıyorsa
• Yöneticinin geç işlediği gider yüzünden bütçe şaşmışsa
• Yöneticinin gecikmesi nedeniyle icra masrafı oluşmuşsa

Bu zararların tümü yöneticiden talep edilebilir.

KMK m.38 sorumluluk maddesi bunu açıkça belirtir.

5. Faturaların geç kaydedilmesi "yolsuzluk şüphesi" oluşturur mu?

Evet.

Çünkü faturaların geç açıklanması karışıklık yaratır:

• Sonradan eklenen gider gerçek mi?
• Fatura tutarı doğru mu?
• Yönetici özel bir masrafı mı gizledi?
• İşçilik gerçekten yapılmış mı?
• Fatura başka döneme mi ait?

Bu nedenle birçok yönetici bilinçli olarak faturaları geciktirir.
Bu davranış, kat malikleri arasında haklı şüphe oluşturur.

6. Yönetici giderleri ne kadar süre içinde açıklamalı?

En ideal ve şeffaf uygulama:

✓ Fatura geldiği gün deftere işlemek
✓ Aynı hafta maliklere bildirmek
✓ Ay sonunda "aylık gider dökümü" paylaşmak
✓ Yılda 1 kez genel hesap raporu sunmak

Gecikme ne kadar artarsa şüphe de o kadar büyür.

7. Faturaları geç açıklayan yönetici nasıl denetlenir?

Kat malikleri şu belgeleri isteme hakkına sahiptir:

✓ Faturaların asılları veya e-arşiv pdf
✓ Makbuzlar
✓ Banka hesap dökümleri
✓ İşçilik sözleşmeleri
✓ Gider defteri kayıtları
✓ Kasa defteri

Yönetici bu belgeleri "göstermek zorundadır".

Gizlemek → suç
Geç açıklamak → usulsüzlük
Hiç vermemek → dava nedeni

8. Yönetici fatura açıklamıyorsa ne yapılmalı? (3 aşamalı çözüm)

Aşama 1: Yazılı talep
Yöneticiye noter yoluyla:
"Gider belgelerinin tarafıma sunulmasını talep ediyorum."

Aşama 2: Olağanüstü toplantı çağrısı
Gündeme eklenir:
"Yöneticinin hesap açıklaması yapmaması sebebiyle güven oylaması."

Aşama 3: Mahkemeye başvuru
KMK m.38'e göre yönetici görevden alınabilir ve zarar tazmin ettirilir.

SONUÇ

Yönetici faturaları geç açıklayamaz, saklayamaz veya geç işleyemez.
Bu durum:

• Şeffaflık ihlali
• Güveni kötüye kullanma
• Hesap vermeme
• Tazminat sorumluluğu

anlamına gelir.

Şeffaf yönetim için tüm faturalar zamanında kaydedilmeli ve kat maliklerinin incelemesine açık olmalıdır.

YONETICIM.ORG

Yönetici Faturaları Geç Kaydederse veya Geç Açıklarsa Ne Olur? Yasal Sorumlulukl

sergen

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim