Karar Defterinde İmza Eksikliği Olursa Karar Geçerli Olur mu? Hukuki Geçerlilik

sergen · Ksm 20, 2025, 06:22 ÖS

Karar Defterinde İmza Eksikliği Olursa Karar Geçerli Olur mu? Hukuki Geçerlilik İncelemesi

GİRİŞ
Karar defteri, apartman ve site yönetiminde alınan tüm kararların resmî kaydıdır ve bu kararların geçerliliği, defterin doğru tutulmasına bağlıdır. Özellikle imza eksikliği, alınan kararın tamamen geçersiz sayılmasına veya mahkemede iptal edilmesine yol açabilir. Bu yazıda imza eksikliğinin kararın geçerliliğini nasıl etkilediğini açıklıyoruz.

1. Karar defterinde hangi imzalar zorunludur?

Bir karar defterinin geçerli sayılabilmesi için şu imzalar zorunludur:

✓ Toplantı başkanı
✓ Toplantı kâtibi
✓ En az bir oy sayım görevlisi (varsa)
✓ Hazirun listesindeki katılımcı maliklerin karşı imzaları

Bu imzalar yoksa toplantının usulü tartışmalı hâle gelir.

2. Hangi imza eksikliği kararları tamamen geçersiz kılar?

Aşağıdaki imza eksikleri kararı doğrudan geçersiz yapabilir:

❌ Toplantı başkanının imzası yoksa
❌ Toplantı kâtibinin imzası yoksa
❌ Hazirun listesinin imzaları eksikse
❌ Oy kullanan maliklerin imzaları eksikse
❌ Karar sayfasında imza yoksa

Bu eksiklikler, kararın hukuki delil olma niteliğini ortadan kaldırır.

3. İmza eksikliği mahkeme tarafından nasıl değerlendirilir?

Mahkemeler şu şekilde bakar:

• "İmza yoksa irade beyanı yoktur."
• "İrade beyanı yoksa karar hukuken oluşmamıştır."
• "Hukuken oluşmamış karar uygulanamaz."

Dolayısıyla imza eksikliği → kararın iptal gerekçesidir.

4. Kat maliklerinden bazıları imzalamamışsa karar geçerli olur mu?

Bu, iki farklı duruma göre değişir:

A) Toplantıya katılan malikler imzalamadıysa
→ Karar tartışmalı hale gelir
→ Mahkemede kolayca iptal edilir

B) Toplantıya katılmayanlar imzalamadıysa
→ Sorun yoktur, imza zorunluluğu yoktur

Önemli olan: toplantıya katılanların imza ile katılımı doğrulamasıdır.

5. İmza eksikliği "usulsüz yönetim" sayılır mı?

Evet, sayılır.

İmzasız karar defteri şu sonuçlara yol açar:

❌ Yönetim kararlarını ispatlayamaz
❌ Denetçi defteri geçersiz sayar
❌ Banka işlemleri reddedilebilir
❌ Malikler kararlara itiraz eder
❌ Yönetici görevden alınabilir

Eksik imza = Yönetim boşluğu

6. İmza eksikliği tespit edilirse ne yapılmalıdır?

En doğru yöntem:

A) Ek karar alınması
Eksik imzalar için toplantı tekrar yapılır.

B) Kararın yeniden onaylanması
Aynı maddeler yeniden oylanarak imza altına alınır.

C) Ek tutanak eklenmesi
Eksikliğin neden oluştuğu belirtilerek ek tutanak yazılır.

Bu yöntemle karar hukuken güçlendirilir.

7. Karar defteri imzalanmadan yürürlüğe girer mi?

Hayır.
İmzasız bir karar:

• Bankaya sunulamaz
• Firmalara gösterilemez
• Hukuki işlem başlatamaz
• Yönetim adına geçersizdir

Karar ancak imzalar atıldıktan sonra geçerlidir.

8. Eski yönetici imzasız karar bırakırsa sorumlu olur mu?

Evet.

Eski yöneticinin bıraktığı:

• Eksik imzalı kararlar
• Kaşesiz sayfalar
• Hazirunsuz toplantılar

usulsüzlük olarak kabul edilir ve yeni yönetime karşı sorumluluk doğurur.

SONUÇ

Karar defterindeki her imza, kararın hukuki geçerliliği için zorunludur.
Başkan, kâtip veya katılımcı imzasının eksik olması; kararların geçersiz sayılmasına ve yönetim işlemlerinin uygulanamamasına neden olabilir.
Eksiksiz imza → Geçerli karar → Sorunsuz yönetim demektir.

YONETICIM.ORG

Karar Defterinde İmza Eksikliği Olursa Karar Geçerli Olur mu? Hukuki Geçerlilik

sergen

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim