at Malikleri Yöneticiden Hangi Belgeleri İsteme Hakkına Sahiptir? Tam Yasal List

sergen · Ksm 20, 2025, 06:17 ÖS

Kat Malikleri Yöneticiden Hangi Belgeleri İsteme Hakkına Sahiptir? Tam Yasal Liste

GİRİŞ
Kat Mülkiyeti Kanunu, her kat malikine apartman yöneticisinin hesabını inceleme, defter ve belgeleri görme hakkı tanır. Yönetici, hiçbir gerekçeyle bu belgeleri saklayamaz, geciktiremez veya göstermeyi reddedemez. Bu rehberde kat maliklerinin yöneticiden isteyebileceği tüm belgeleri açık bir liste hâlinde sunuyoruz.

1. Kat maliklerinin yasal olarak inceleme hakkı vardır

KMK m.36 ve 37 gereği, yönetici:

• Gider belgelerini
• Defter kayıtlarını
• Sözleşmeleri
• Makbuzları
• Banka dökümlerini

kat maliklerine göstermek zorundadır.

Bu hak "talep edilmesi halinde" değil, her zaman açıktır.

2. Maliklerin yöneticiden isteyebileceği belgeler (TAM LİSTE)

A) Gider Belgeleri
✓ Faturalar
✓ E-fatura PDF'leri
✓ Makbuzlar
✓ İşçilik belgeleri
✓ Malzeme fişleri
✓ Servis formları
✓ Elektrik-su-doğalgaz faturaları
✓ Asansör bakım faturaları

B) Gelir Belgeleri
✓ Aidat tahsilat listesi
✓ Banka dekontları
✓ Kasa tahsil fişleri
✓ Gecikme faizi tahsilatları
✓ Usta/firmalardan alınan iadeler

C) Banka Kayıtları
✓ Hesap dökümleri
✓ EFT/Havale dekontları
✓ ATM çekim listeleri
✓ Banka hesap özeti
✓ Hesap açılış evrakı

3. Defterler de mutlaka gösterilmek zorundadır

Kat malikleri aşağıdaki defterleri inceleme hakkına sahiptir:

✓ Gelir–gider defteri
✓ Kasa defteri
✓ Karar defteri
✓ İşletme projesi defteri
✓ Bütçe planı
✓ Tutanak dosyaları

Defter ibrazı reddedilemez.

4. Sözleşmelerin tamamı incelemeye açıktır

Kat malikleri yöneticiden şu sözleşmeleri görmek isteyebilir:

✓ Asansör bakım sözleşmesi
✓ Temizlik personeli sözleşmesi
✓ Güvenlik firması sözleşmesi
✓ Jeneratör ve hidrofor bakım sözleşmeleri
✓ Yönetim şirketi sözleşmesi
✓ Çatı izolasyon veya tadilat sözleşmeleri
✓ Kamera sistemi sözleşmeleri

Yönetici bu sözleşmeleri saklayamaz.

5. Hukuki belgeler de gösterilmelidir

Çoğu yönetici bunu saklamaya çalışır ama KMK'ya göre zorunludur:

✓ Tebligat kayıtları
✓ İcra dosya evrakları
✓ Açılan davalar
✓ Avukat yazışmaları
✓ Denetçi raporları
✓ Mahkeme kararları
✓ Tutanaklar ve tutanak fotokopileri

Malikler bunları görmek için herhangi bir gerekçe sunmak zorunda değildir.

6. Dijital belgeler de inceleme kapsamındadır

Modern yönetimde çok önemlidir:

✓ E-arşiv e-fatura PDF'leri
✓ WhatsApp grubu duyuruları (resmî değil ama delildir)
✓ E-posta yazışmaları
✓ Kamera sistemi giriş şifreleri
✓ Dijital muhasebe kayıtları
✓ Google Drive / bulut klasörleri

Yönetici bunları "kişisel bilgi" diyerek saklayamaz.

7. Yönetici belgeleri vermekten kaçınırsa ne olur?

Bu durumda aşağıdaki ihlaller oluşur:

❌ Hesap vermeme
❌ Şeffaflık ihlali
❌ Usulsüz yönetim şüphesi
❌ KMK m.38'e göre görevden alınma
❌ Tazminat sorumluluğu
❌ Denetçi tarafından usulsüzlük tutanağı
❌ Mahkemeye taşınabilir

Belgelerin verilmemesi en ciddi problemlerden biridir.

8. Malikler belgeleri nasıl talep eder? (3 aşamalı yöntem)

Aşama 1 – Yazılı talep (Elden / WhatsApp / Mail)
"Gider belgelerini incelemek istiyorum."

Aşama 2 – Noter ihtarı
Yönetici 7 gün içinde belgeleri sunmak zorunda kalır.

Aşama 3 – Olağanüstü toplantı / görevden alma
Belgeler hâlâ verilmezse yöneticinin görevine son verilir.

SONUÇ

Kat malikleri, yöneticiden tüm defterleri, faturaları, banka kayıtlarını ve sözleşmeleri talep etme hakkına sahiptir. Yönetici bu belgeleri sunmak zorundadır; gizlemek veya geciktirmek ciddi hukuki sorumluluk doğurur.

YONETICIM.ORG

at Malikleri Yöneticiden Hangi Belgeleri İsteme Hakkına Sahiptir? Tam Yasal List

sergen

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim