Eski Apartman Yöneticisi Defteri Teslim Etmiyor: Ne Yapmalı? [İhtarname ve Dilekçe Ör

VİVAYONETİM · Eyl 12, 2025, 12:20 ÖÖ

Eski Apartman Yöneticisi Defteri Teslim Etmiyorsa Ne Yapılmalı?

Apartman veya site yönetiminde en çok karşılaşılan sorunlardan biri, görev süresi biten eski yöneticinin yönetim defterlerini, makbuzları ve belgeleri yeni yöneticiye teslim etmemesidir. Bu durum hem Kat Mülkiyeti Kanunu'na aykırıdır hem de apartmanın işleyişini aksatır.

Hukuki Dayanak

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi gereği:

Yönetici, görev süresi bittiğinde apartman yönetimine ait bütün defter, hesap, makbuz ve belgeleri yeni yöneticiye eksiksiz teslim etmek zorundadır.

Teslim etmeyen eski yönetici hem hukuki hem de cezai sorumluluk taşır.

İzlenebilecek Yol

Noterden ihtarname gönderin.

Eski yöneticiye noter aracılığıyla resmi ihtar çekilir.

7 gün içinde belgeleri teslim etmesi istenir.

Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurun.

İhtar sonuç vermezse, yeni yönetici mahkemeye dilekçe ile başvurup defter ve belgelerin teslimini talep edebilir.

Savcılığa suç duyurusu.

Teslim etmeme ısrarı devam ederse, "güveni kötüye kullanma" (TCK m.155) suçu kapsamında savcılığa şikâyet yapılabilir.

Noter İhtarname Örneği:
İHTARNAME

İHTAR EDEN : [Adınız Soyadınız / Apartman Yönetimi]
Adres : [Adresiniz]

İHTAR OLUNAN : [Eski yöneticinin adı soyadı]
Adres : [Bilinen adresi]

KONU : Apartman yönetim defterleri ve belgelerin teslimi hk.

AÇIKLAMALAR :
1. Tarafınız, [Apartman/Site adı] apartmanının önceki yöneticisi olup göreviniz sona ermiştir.
2. Buna rağmen apartmana ait gelir-gider defterleri, karar defteri, makbuzlar, banka evrakları ve yönetime ait diğer belgeleri teslim etmediniz.
3. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi gereği yöneticinin görev bitiminde tüm defter ve belgeleri teslim etmesi zorunludur.

SONUÇ ve İSTEM : İşbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren 7 gün içinde apartman yönetimine ait tüm defter ve belgeleri [Yeni yöneticinin adı ve adresi]'ne teslim etmenizi; aksi halde Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurulacağı ve TCK m.155 uyarınca hakkınızda suç duyurusunda bulunulacağı hususunu ihtaren bildiririz.

İHTAR EDEN
[Ad Soyad / Yeni Yönetici]
İmza

Sulh Hukuk Mahkemesi Dilekçe Örneği:

T.C. [İLÇE] SULH HUKUK MAHKEMESİ'NE

DAVACI : [Ad Soyad / Yeni Yönetici]
Adres : [Adres]

DAVALI : [Eski yöneticinin adı soyadı]
Adres : [Adres]

KONU : Apartman yönetimine ait defter ve belgelerin teslimi talebi.

AÇIKLAMALAR :
1. Davacı, Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince [Apartman/Site adı] apartmanının [tarih] tarihli kat malikleri kurulu kararı ile yönetici seçilmiştir.
2. Davalı, önceki yönetici olup görevi sona ermesine rağmen apartmana ait karar defteri, işletme defteri, makbuzlar ve belgeleri teslim etmemektedir.
3. Bu durum apartman yönetiminin görevlerini yapmasına engel olmaktadır.

HUKUKİ NEDENLER : Kat Mülkiyeti Kanunu, HMK ve ilgili mevzuat.
DELİLLER : Kat malikleri kurulu kararı, noter ihtarı, tanık beyanları, diğer yasal deliller.

SONUÇ ve TALEP : Yukarıda arz edilen nedenlerle, davalının elinde bulunan apartman yönetimine ait tüm defter ve belgelerin davacıya teslimine karar verilmesini arz ederim.

Tarih: .../.../2025
Davacı/Yeni Yönetici
[Ad Soyad – İmza]

YONETICIM.ORG

Eski Apartman Yöneticisi Defteri Teslim Etmiyor: Ne Yapmalı? [İhtarname ve Dilekçe Ör

VİVAYONETİM

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim