Kapıcıya Maaş Bordrosunun İmzalatılması

VİVAYONETİM · Ara 24, 2023, 12:23 ÖÖ

KAPICIYA MAAŞ BORDROSUNUN İMZALATILMASI

Apartman kapıcıları (apartman görevlileri) İş Kanunu'na göre işçi statüsündedir ve ücret ödemeleri ile ilgili tüm belgeler diğer işçilerde olduğu gibi düzenlenmek zorundadır. Maaş bordrosu (ücret bordrosu) bu belgelerin en önemlisidir.

Yargıtay, maaş bordrosu konusunda apartman yönetimlerini çok sıkı denetlemekte ve imzasız bordroları "geçersiz" kabul etmektedir. Bu nedenle kapıcıya bordro imzalatılması, apartmanın tazminat riski açısından kritik önem taşır.

---

1. MAAŞ BORDROSU NEDİR?

Maaş bordrosu; işçiye (kapıcıya) yapılan ücret ödemesini gösteren, brüt–net ücret, kesintiler, sosyal güvenlik primleri, AGİ/gelir vergisi durumları ve fazla mesai gibi tüm hesaplamaların bulunduğu resmi belgedir.

Kapıcıya her ay ücretle birlikte verilmek zorundadır.

---

2. MAAŞ BORDROSUNUN OLMASI ZORUNLUDUR

4857 İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı gereği:

→ Apartman yönetimi her ay kapıcı adına maaş bordrosu düzenlemek zorundadır.

Bordro olmaması:

• Usulsüzlük cezası,
• Ücretin ödenmediği varsayımı,
• Yargıtay'a göre işçi lehine delil eksikliği

sonuçlarını doğurur.

---

3. BORDRO İMZASI YASAL AÇIDAN NEDEN ZORUNLUDUR?

Yargıtay'a göre:

"İşçinin imzasını taşımayan bordro, ücretin ödendiğine karine oluşturmaz."

Yani:

→ Kapıcı bordroyu imzalamazsa, ücret ödendiğinin ispatı APARTMANA düşer.

Bu nedenle bordro imzası sadece formalite değil, yasal güvence niteliğindedir.

---

4. KAPICIYA BORDRO İMZALATMANIN 3 TEMEL AMACI

1) **Ücretin ödendiğini ispat etmek**
2) **Kapıcının bordroda yazılı ücreti kabul ettiğini belgelemek**
3) **İleride açılabilecek davalara karşı apartmanı korumak**

Kapıcı iş davası açtığında ilk baktıkları evrak: ✔ Bordro
İmza yoksa → İşçi iddiası doğru kabul edilir.

---

5. BORDRO İMZALANMAZSA APARTMANIN RİSKİ NEDİR?

Kapıcı imzalamamışsa:

• Ücret ödenmediği varsayılır
• Fazla mesai ödenmediği kabul edilir
• Tatil–bayram ücreti ödenmediği kabul edilir
• İhbar–kıdem hesapları işçi lehine yapılır
• Yönetici kişisel sorumluluk altına girer

Yargıtay çok açık:

"İşçinin imzasını taşımayan bordro, işveren lehine delil olarak kullanılamaz."

---

6. KAPICI MAAŞINI BANKADAN ALIYORSA BORDRO İMZASI ŞART MI?

Evet, şarttır.

Bankadan ödenen ücret Yargıtay'a göre sadece:

→ "Ücretin bir kısmının ödendiğini gösterir."

Ancak:

• Fazla mesai
• Hafta tatili
• Bayram mesaisi
• Primler
• Kesintiler
• Net/brüt farklar

için bordo imzası zorunludur.

Bankaya yatan 20.000 TL, kapıcıya "gerçekte 28.000 TL borçlu" olma riskini ortadan kaldırmaz.

Bu yüzden:

Bankadan ödeme → Bordro imzası zorunluluğunu kaldırmaz.

---

7. BORDRO NASIL İMZALATILMALIDIR?

Kapıcıya maaş ödemesi yapılırken:

1) Bordro hazırlanır
2) Kapıcıya verilir
3) Kapıcı bordroyu imzalar
4) İmza tarihi ve ödeme şekli yazılır
5) Bir nüshası kapıcıya verilir
6) Bir nüshası apartman yönetiminde saklanır

İmza mutlaka ıslak imza olmalıdır.

---

8. KAPICI BORDROYU İMZALAMAZSA NE OLUR?

Kapıcı imza atmaktan kaçınırsa yönetici şu adımları izlemelidir:

✓ Bordro kapıcıya gösterilir
✓ Ödeme yapıldığı kapalı zarfla verilir
✓ Kapıcının imzadan kaçındığı tutanak altına alınır
✓ En az 2 kat maliki şahit olmalıdır
✓ Bordro "imzadan imtina tutanağı" ile dosyalanır

Bu işlem Yargıtay tarafından geçerli kabul edilir.

---

9. KAPICI ÜCRETİNİ ELDEN ALIYORSA?

Elden ödeme yasal değildir fakat hâlâ birçok apartmanda uygulanıyor.

Elden ödeme varsa:

• Bordro imzası kesinlikle zorunludur
• Ayrıca ücret pusulası hazırlanmalıdır
• Kapıcının "ücreti tam aldım" ibaresi bulunmalıdır

Aksi takdirde kapıcı 5 yıllık ücret farkı, fazla mesai, tatil ve bayram ücreti davası açabilir ve Yargıtay çok büyük oranda işçiyi haklı bulur.

---

10. KAPICIYA ASGARİ ÜCRETİN ÜZERİNDE ÖDEME YAPILIYORSA BORDRO İMZASI NİYE KRİTİK?

Türkiye'de en büyük risk:

→ Kapıcıya 25.000 TL verilir
→ Bordroda 20.000 TL gösterilir

Yargıtay:
"Bordro imzası gerçek ücreti göstermez; işçinin tanıkları esas alınır."

Kapıcı şunları kolayca iddia eder:

✓ "Ben 35.000 TL alıyordum."
✓ "Bordro düşük yazıldı."
✓ "Fazla mesai yapıyordum."
✓ "Bayram çalıştım."
✓ "Hafta tatilim hiç kullandırılmadı."

Ve apartman tüm farkları ödemek zorunda kalır.

---

11. BORDRODA İMZA NEREYE VE NASIL ATILMALI?

• "Bu bordrodaki tutarı aldım" ibaresinin altına
• Gün/ay/yıl tarih yazılarak
• Islak imza atılmalıdır
• Her sayfa imzalanmalıdır
• Bordro kapıcıya okunarak verilir

"Kaşe", "paraftır" veya "ad-soyad yazmak" geçerli değildir.

---

12. YARGITAY'IN BORDRO İMZASI HAKKINDAKİ TEMEL KARARLARI

Yargıtay içtihatları çok nettir:

1) İmzasız bordro işveren lehine delil olmaz.
2) İmzalı bordro, aksi kanıtlanıncaya kadar geçerlidir.
3) Bordroda görünen fazla mesai "ödenmiş" kabul edilir.
4) Banka ödemesi bordro zorunluluğunu kaldırmaz.
5) Kapıcı imzadan kaçınırsa tutanak geçerlidir.

---

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Soru 1: Kapıcı bordroyu imzalamak zorunda mı?
Cevap: Hayır, zorunda değil; ama imzalamazsa tutanak tutulmalıdır. Aksi hâlde apartman ücret ödemesini ispatlayamaz.

Soru 2: Bankaya yatırılan para bordro yerine geçer mi?
Cevap: Hayır. Bordro zorunluluğu ortadan kalkmaz.

Soru 3: Bordroda fazla mesai yok ama fiilen çalıştı. Dava açarsa?
Cevap: Bordro imzalı ise işçi bunu tanıkla bile çürütemez. İmzasızsa kapıcı kazanır.

Soru 4: Kapıcıya asgari ücretin fazlası ödeniyor, bordro düşük gösteriliyor. Risk nedir?
Cevap: 5 yıl geriye dönük tüm farkları + faiz + masraflar apartman öder.

Soru 5: Kapıcıya bordro imzalatmak yönetici için zorunlu mu?
Cevap: Evet. Yapılmaması yöneticiyi kişisel sorumluluğa sokar.

YONETICIM.ORG

Kapıcıya Maaş Bordrosunun İmzalatılması

VİVAYONETİM

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim