KAPICININ İŞE ALINMASI

VİVAYONETİM · Ara 24, 2023, 12:16 ÖÖ

KAPICININ İŞE ALINMASI

Apartman veya siteye kapıcı (apartman görevlisi) alınması, hem İş Kanunu hem de Kapıcı Yönetmeliği gereği belirli hukuki adımlara tabidir. Kapıcı işe alınmadan önce yapılacak hazırlıklar, alınması gereken evraklar, sözleşme düzeni, SGK bildirimi ve lojman tahsisi doğru şekilde yapılmazsa apartman ileride ciddi tazminat ve ceza riski ile karşılaşabilir.

Aşağıda kapıcı işe alım süreci tam ve eksiksiz şekilde açıklanmıştır.

---

1. KAPICI ALMA KARARI NASIL ALINIR?

Kapıcı işe alınması için:

• Kat malikleri kurulunda karar alınmalıdır
• Çoğunluk yeterlidir (KMK md. 30)
• Kapıcı ücretinin ve çalışma şartlarının belirlenmesi gerekir
• Yönetim planında aksi yoksa yönetici işe alabilir

Karar defterine şu kayıt işlenmelidir:

"Bina için apartman görevlisi istihdam edilmesine, ücretinin ... TL olarak belirlenmesine ve işe giriş işlemlerinin yönetici tarafından yapılmasına oy çokluğu ile karar verildi."

---

2. KAPICIDA ARANACAK TEMEL ŞARTLAR

• Temiz sabıka kaydı
• Türkiye'de çalışma izni (yabancı ise)
• Sağlık açısından elverişlilik
• İkamet durumu
• Güvenilirlik ve referans

Yargıtay, kapıcıların apartmanın emanetine ve anahtarlarına sahip olmalarından dolayı güvenlik açısından titiz inceleme yapılması gerektiğini vurgular.

---

3. İŞE ALIM İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

Kapıcıdan alınması gereken evraklar:

• Kimlik fotokopisi
• İkametgâh belgesi
• Adli sicil kaydı
• 2 adet fotoğraf
• SGK işe giriş bildirgesi için bilgiler
• Sağlık raporu (aile hekiminden alınabilir)
• Banka hesap numarası
• Varsa eski işyerinden çalışma belgesi

Ayrıca lojman tahsisi yapılacaksa:

• Lojman Teslim Tutanağı
• Daire teslim fotoğrafları
• Depozit durumu (apartman kararına göre)

---

4. SÖZLEŞME HAZIRLANMASI (ZORUNLU)

Kapıcı mutlaka yazılı iş sözleşmesi ile işe alınmalıdır.

Sözleşmede şu maddeler yer almalıdır:

• Çalışma saatleri
• Ücret
• Lojman durumu
• Görev tanımı
• Fazla mesai şartları
• Hafta tatili (Pazar)
• Bildirim süreleri
• İşveren temsilcisi (yönetici)
• Tahliye şartları

Yazılı sözleşme olmaması durumunda kapıcı:

• Daha yüksek ücret iddia edebilir
• Lojmanın kira karşılığı olduğunu ileri sürebilir
• Fazla mesai davası açabilir

Bu nedenle sözleşme zorunludur.

---

5. SGK İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ

Kapıcının işe başlamadan önce SGK'ya bildirilmesi zorunludur.

İşe giriş bildirimi en geç işe başlamadan 1 gün önce SGK sistemine girilmelidir.

Aksi durumda:

• İdari para cezası
• Gerçek dışı çalışma tespiti
• Sigortasız işçi çalıştırma suçlaması

çıkabilir.

Apartmanlar "adi işveren" statüsündedir.

---

6. KAPICI KONUTU (LOJMAN) VERİLECEKSE YAPILACAKLAR

Kapıcıya lojman verilecekse:

• Lojman kira bedeli ücret sayılır
• İş sözleşmesine mutlaka yazılmalıdır
• Lojman teslim tutanağı düzenlenir
• Elektrik-su-doğalgaz sorumluluğu belirtilmelidir
• İş bitince 15 gün içinde boşaltacağı yazılmalıdır

Yargıtay:
"Kapıcı dairesi ücrete ek menfaattir. Ücret hesabına dahil edilmelidir."

---

7. ÇALIŞMA SAATLERİNİN YAZILI BELİRLENMESİ

Kapıcıların çalışma süreleri mutlaka yazılı olmalıdır.

Örnek çalışma planı:

• 08:00 – 12:00 Temizlik
• 12:00 – 13:00 Yemek
• 13:00 – 17:00 Çeşitli işler
• Sabah çöp: 07:30
• Akşam çöp: 19:00

Yargıtay'ın açık kararı:

→ "Çalışma saatleri belirlenmemişse kapıcı tüm gün çalışıyor sayılır."

Bu nedenle plan zorunludur.

---

8. MAĞAZA / DÜKKAN KAPICISI ALIMI FARKLIDIR

Kapıcı Yönetmeliği yalnızca konut kapıcıları için geçerlidir.
İş merkezi, AVM veya dükkan kapıcısı farklı statüdedir ve lojman şartı yoktur.

---

9. İLK AY YAPILMASI GEREKENLER

Kapıcı işe başladıktan sonra:

• Puantaj çizelgesi tutulmalı
• Görev tanımı yazılı olarak verilmeli
• Lojman teslimi yapıldıysa deftere işlenmeli
• Kimlere anahtar teslim edildiği kayıt altına alınmalı

Ayrıca çalışma düzeni şu belgelerle yazılmalıdır:

• Temizlik planı
• Çöp toplama saatleri
• Günlük görev listesi
• Acil durum prosedürü

---

10. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Kapıcılar 6331 Sayılı Kanuna tabidir.

İşveren yapmalıdır:

• Risk değerlendirmesi
• Sağlık raporu
• Temel iş güvenliği eğitimi
• Kişisel koruyucu ekipman (eldiven, maske, çöp eldiveni, iş ayakkabısı)

Yapılmaması halinde yönetici şahsen sorumlu olur.

---

11. SIK SORULAN SORULAR (SSS)

Soru 1: Kapıcıyı yönetici tek başına işe alabilir mi?
Evet, kat malikleri kurulu yetki verdiyse.

Soru 2: Kapıcıyı sigortasız çalıştırırsak ne olur?
Ağır para cezası + geriye dönük prim + tazminat riski doğar.

Soru 3: Kapıcı konutunu boşaltmazsa?
İş sözleşmesi biter bitmez 15 gün içinde tahliye zorunludur. Tahliye davası açılır.

Soru 4: Kapıcıyı deneme süresiyle alabilir miyiz?
Evet, en fazla 2 ay (toplu iş sözleşmesi yoksa).

Soru 5: Kapıcı çalışmaya başlamadan önce sözleşme yapılmazsa?
Tüm hak ve ücret iddialarında delil işçi lehine kabul edilir.

YONETICIM.ORG

KAPICININ İŞE ALINMASI

VİVAYONETİM

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim