Apartman Dış Cephe Boyama Toplantısı Daveti Nasıl Yapılır?

VİVAYONETİM · Ara 01, 2024, 03:39 ÖS

Apartman Dış Cephe Boyama Toplantısı Daveti Nasıl Yapılır?

Dış cephe boyama, apartmanların bakımında sadece estetik değil, bina ömrünü uzatan ve yapısal koruma sağlayan önemli bir işlemdir.
Zamanla oluşan renk solmaları, çatlaklar, rutubet veya yalıtım sorunları nedeniyle belirli aralıklarla dış cephe yenilemesi yapılması gerekir.
Bu işlem, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında "ortak yerlerde onarım" sayıldığından, yapılmadan önce kat maliklerinin kararıyla uygulanmalıdır.

⚖️ 1. Hukuki Dayanak – Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 19 ve 29

KMK Madde 19:

Kat maliklerinden biri, bütün kat maliklerinin oy birliği olmadıkça ana gayrimenkulün ortak yerlerinde inşaat, onarım veya tesis yaptıramaz.

Ancak dış cephe boyama ve bakım işlemi, binanın mevcut halini korumaya yönelik olduğundan, oy birliği değil, salt çoğunluk (1/2 + 1) yeterlidir.
Bu çoğunlukla alınan karar, tüm malikleri bağlar.

KMK Madde 29:

Kat malikleri kurulu yılda en az bir defa toplanır. Toplantıya çağrı, en az 15 gün önceden gündemi de içerecek şekilde yapılır.

🗓� 2. Toplantı Çağrısı Nasıl Yapılır? (Örnek Duyuru)

KONU: Dış Cephe Boyama ve Yenileme Toplantısı
TARİH: 15 Kasım 2025 Cumartesi – Saat 18:00
YER: Apartman Giriş Katı Toplantı Alanı
İKİNCİ TOPLANTI: 22 Kasım 2025 (çoğunluk sağlanmazsa)

GÜNDEM:

Açılış ve yoklama

Bina dış cephesinin durumu ve onarım ihtiyacının görüşülmesi

Renk ve boya tipi seçimi

Teklif veren firmaların değerlendirilmesi

Uygulama firmasının seçimi

Maliyet paylaşımı ve ödeme planı

Yöneticiye uygulama yetkisi verilmesi

Dilek ve temenniler

🏗� 3. Karar Nasıl Alınır?

Toplantıya katılan maliklerin yarısından bir fazlası "evet" oyu verirse karar geçerlidir.

Katılmayan malik de bu karara uymakla yükümlüdür.

Vekâletle temsil mümkündür; katılamayacak malik, bir komşusuna vekâlet verebilir.

💰 4. Maliyet Paylaşımı

Masraf, arsa payı oranında veya eşit şekilde bölünebilir.
Boyama bedeli, karar defterinde açıkça yazılmalı ve makbuz karşılığı toplanmalıdır.
Yönetici, işi başlatmadan önce mutlaka karar defteri onayı almalıdır.

🖋� 5. Yönetici İçin Tavsiyeler

Toplantı çağrısını imza karşılığı veya tebligat yoluyla yap.

Karar defterinde tarih, gündem ve katılımcı listesi bulunmalı.

Seçilen firmanın TSE veya belediye ruhsatlı olduğuna dikkat et.

İş bitiminde mutlaka fatura ve garanti belgesi al.

📎 6. Örnek Toplantı Davet Metni

Sayın Kat Malikimiz,
Apartmanımızın dış cephesinde meydana gelen renk solması ve yıpranmalar nedeniyle dış cephe boyama işlemi yapılması planlanmaktadır.
Bu konunun görüşülmesi amacıyla 15 Kasım 2025 Cumartesi günü saat 18:00'de apartman giriş katında toplantı yapılacaktır.

Gündem: Dış cephe boyama, renk seçimi, firma belirlenmesi ve masraf paylaşımı.

Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı 22 Kasım 2025 tarihinde aynı yer ve saatte yapılacaktır.

Katılımınız önemlidir.

Viva Profesyonel Apartman ve Site Yönetimi
Yetkili: Anıl Uzuner
📞 0545 485 4593
🌐 www.vivayonetim.com

🧾 7. Karar Defterine Yazılacak Özet

Karar No: 2025/11
Konu: Apartman dış cephe boyama işlemi
Açıklama: Dış cephe boyama işleminin yapılmasına, boyanın renk tonunun "Açık gri" olmasına, toplam maliyetin daire başına eşit olarak paylaştırılmasına, çalışmanın Viva Yönetim kontrolünde başlatılmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir.

💡 8. Sonuç

Dış cephe boyama, hem bina değerini artırır hem de yapısal dayanıklılığı korur.
Yasal sürece uygun çağrı, toplantı ve karar ile yönetici ileride doğabilecek hukuki risklerden korunur.
Tüm süreç şeffaf, belgeli ve karar defteriyle kayıt altına alınmalıdır.

YONETICIM.ORG

Apartman Dış Cephe Boyama Toplantısı Daveti Nasıl Yapılır?

VİVAYONETİM

Yoneticim.org Apartman Site Yönetimi Bilgi Paylaşım Platformu

Yönetim Rehberleri

Viva Yönetim Kurumsal

İletişim